الأسئلة الشائعة حول الإبلاغ عن سوء السلوك

لا. إذا واجهتَ أو شاهدتَ أي سوء سلوك أو مخالفات محتملة، أو إذا شعرت أن هناك خطأ ما، يجب عليك الإبلاغ عن ذلك إلى مكتب الإشراف الداخلي التابع للمنظمة من خلال منصة "We Are All In" (www.weareallin.iom.int) أو عبر البريد الإلكتروني إلى oiointake@iom.int، حتى لو لم تكن متأكدًا من نوع سوء السلوك. يتلقى مكتب الإشراف الداخلي جميع تقارير سوء السلوك ويقيمها، باستثناء تقارير الانتقام التي يتلقاها ويقيمها مكتب الأخلاقيات والسلوك التابع للمنظمة. وكجزء من هذه العملية، سيحدد م مكتب الإشراف الداخلي بمكتب الأخلاقيات والسلوك نوع سوء السلوك الذي تم الإبلاغ عنه.

إن أردتَ معرفة المزيد عن أنواع سوء السلوك، يمكنك زيارة الصفحات ذات الصلة على www.weareallin.iom.int والتي توفر المزيد من المعلومات حول بعض الأنواع الرئيسية لسوء السلوك بما في ذلك الاستغلال والاعتداء الجنسيين والاحتيال والفساد وسوء استخدام الموارد، والتحرش، بما في ذلك التحرش الجنسي والانتقام.

نعم. يمكنك الإبلاغ من دون ذكر اسمك. منصة الإبلاغ   “We Are All In”  هي أداة ترسل تقارير سرية ومشفرة مباشرة إلى مكتب الإشراف الداخلي التابع للمنظمة، باستثناء تقارير الانتقام، التي يتم إرسالها إلى مكتب الأخلاقيات والسلوك التابع للمنظمة. تم إنشاء هذه الأداة بميزات حماية تضمن الإبلاغ السري عن الادعاءات.

ليس عليك ذكر اسمك، ولكن سيحتاج مكتب الإشراف الداخلي (أو مكتب الأخلاقيات والسلوك) إلى ادعاءات واضحة ومحددة بما فيه الكفاية للمُضيّ قدمًا. على سبيل المثال، في تقرير حول الاستغلال والاعتداء الجنسيين، يجب أن يعرف مكتب الإشراف الداخلي ما حدث وأن تكون لديه معلومات كافية لتحديد الضحية (الضحايا) والجاني (الجناة) المزعومين. وتختلف المعلومات التي يحتاجها مكتب الإشراف الداخلي (أو مكتب الأخلاقيات والسلوك) لكل حالة، وإذا لم يتمكن مكتب الإشراف الداخلي (أو مكتب الأخلاقيات والسلوك) من الاتصال بك للحصول على معلومات إضافية، قد لا يتمكن من تقييم تقريرك بشكل فعال، أو المضيّ قدمًا في التحقيق، إن اقتضى الحال

تعمل المنظمة جاهدة للحفاظ على سرية اسمك. ومع ذلك، تحتاج المنظمة في بعض الأحيان إلى مشاركة أسماء أصحاب الشكاوى أثناء عملية التحقيق. يجب على المنظمة اتباع الإجراءات الصحيحة واحترام حقوق جميع المعنيين، والتي تشمل أيضًا حقوق الشخص المتهم.

ويجب أن يكون موضوع التحقيق قادراً على رؤية الأدلة والمعلومات التي تستخدم ضده. وهذا يعني أنه قد تتم مشاركة الشكوى نفسها في النهاية مع الشخص المعني.

وأيضًا، قد يتعين على المنظمة الدولية للهجرة الكشف عن هوية صاحب الشكوى إذا:

• الموضوع يحتاج إليها للدفاع عنهم
• تكون هناك حاجة إليها لاحقاً في الإجراءات الإدارية أو التأديبية أو القضائية

وأخيرًا، من الممكن أن يتم الكشف عن معلومات حول التحقيق لأسباب لا تستطيع المنظمة السيطرة عليها، مثل المناسبات التي ينتهك فيها الموظفون قواعد المنظمة ويناقشون قضية ما على الرغم من مطالبتهم بالحفاظ على سرية المعلومات.

سيخبرك مكتب الإشراف الداخلي بأنه قد تلقى بلاغك.

يجوز لمكتب الإشراف الداخلي أيضًا أن:

• يطرح عليك بعض الأسئلة
• يطلب منك الإدلاء بإفادة شاهد أو إجراء مقابلة معك كشاهد

إذا أبلغت عن حالة انتقامية، سيتم تقييم بلاغك من قبل مكتب الأخلاقيات والسلوك، والذي سيعلمك بأنه قد تلقى بلاغك وقد يطلب منك المزيد من المعلومات.

تعمل المنظمة الدولية للهجرة جاهدة للتأكد من أن المعلومات الحساسة تظل سرية. لا يجوز لمن له علاقة بالتحقيق أن يناقش أي جزء منه مع أحد غير المحققين. إذا قام أحد موظفي المنظمة الدولية للهجرة بمشاركة معلومات سرية مع شخص آخر غير المحققين، فقد يتم تأديبه. إذا قام موظفون آخرون في المنظمة (مثل المستشارين) بتقاسُم معلومات سرية مع شخص آخر غير المحققين، فقد يتم إنهاء عقدهم مع المنظمة.

السرية مهمة لأنها تحمي خصوصية الأشخاص وسلامتهم وحقهم في الإجراءات القانونية الواجبة. كما أنه يساعد في الحفاظ على سلامة الأدلة والشهود ويحمي نزاهة التحقيق.

ولن تتقاسم المنظمة المعلومات السرية إلاّ على أساس "الحاجة إلى المعرفة" وإذا كان ذلك ضروريًا للتحقيق أو مطلوبًا للحقوق الإجرائية للأفراد المعنيين، بما في ذلك موضوع الشكوى.

تعتمد المدة الزمنية التي يستغرقها التحقيق على عدة عوامل، بما في ذلك:

• مدى تعقيد القضية وخطورتها
• عدد الأشخاص والضحايا المعنيين
•   توافر المعلومات والأدلّة
•   توافر الموارد
•   عدد القضايا الأخرى قيد التحقيق، وأولوياتها النسبية

يجب على موظفي المنظمة عدم الإبلاغ عن أي أمور إلى السلطات المحلية إلا في حالات الطوارئ/الخطر الوشيكة والقسرية، وبعد ذلك يجب إبلاغ الأمر فورًا إلى مكتب الشؤون القانونية التابع للمنظمة على العنوان التالي: Leg@iom.int.

وبخلاف ذلك، ينبغي إحالة المسائل التي قد تكون مناسبة للإحالة إلى السلطات المحلية إلى فريق الخبراء المعني بأقل البلدان نمواً لاتخاذ قرار بشأن هذه الإحالة.

وقد يتطلب لفت انتباه السلطات المحلية إلى مسألة ما موافقة المدير العام لأنها قد تنطوي على رفع الامتيازات والحصانات.

يجب عليك الإبلاغ عن سوء السلوك الذي يرتكبه أي شخص يعمل مع المنظمة، حتى لو كان موظفًا أو كان يعمل لدى منظمات أخرى. ويتضمن ذلك:

• موظفي المنظمة والاستشاريين والمتدربين
• المتعاقدين مع المنظمة وموظفيهم وغيرهم من العاملين
• أي شخص آخر يعمل في مشاريع المنظمة

ينبغي الإبلاغ عن المخاوف والشكوك و/أو ادعاءات سوء السلوك إلى مكتب الإشراف الداخلي التابع للمنظمة من خلال منصة الإبلاغ:

 ‘We Are All In’  (https://weareallin.iom.int) أو عبر البريد الإلكتروني إلى oiointake@iom .int. وإذا كان الجاني المشتبه به يعمل لدى هيئة أخرى تابعة للأمم المتحدة، فيمكن لمكتب الإشراف الداخلي التابع للمنظمة إحالة القضية إلى مكتب التحقيق التابع لتلك الهيئة.

قاعدة بيانات التحقق من انعدام السوابق” Clear Check“هي قاعدة بيانات على مستوى الأمم المتحدة تُستخدم لفحص المتقدمين للوظائف. تتضمن قاعدة البيانات هذه الأشخاص الذين انتهت علاقة عملهم مع إحدى منظمات منظومة الأمم المتحدة بسبب ارتكابهم جرائم التحرش الجنسي أو الاستغلال والاعتداء الجنسيين. كما يسمح بإدراج الأفراد الذين لديهم ادعاءات معلقة والذين يغادرون الأمم المتحدة قبل الانتهاء من التحقيق و/أو العملية التأديبية. والهدف من قاعدة بيانات التحقق من انعدام السوابق هو منع إعادة توظيف هؤلاء الأشخاص داخل منظومة الأمم المتحدة. وقد وافقت المنظمة على استخدام هذه الأداة.

إذا كانت حالة سوء السلوك في المنظمة تتطلب التسجيل في نظام التحقق من انعدام السوابق التابع للأمم المتحدة، فإن قسم إدارة الموارد البشرية في المنظمة هي المسؤولة عن التسجيل.